各函授站（点）：
为保证2016级成教新生报到及学籍注册工作的顺利进行，以及各项教学活动的开展，现将有关工作事项通知如下：
一、 新生入学报到及交费
1、各函授站（点）在录取工作结束后，应于2016年1月31日前完成新生报到及注册工作。
2、各函授站点应按专业、层次进行分班，开班人数不足的动员学生转到函授站相应专业学习。新生报到结束后，各函授站需按实际报到人数按班级分别制作《2016级新生注册名单》，表格统一要求用Excel完成（附件一）。《2016级新生注册名单》纸质文档加盖函授站点公章或签字后，于2016年3月1日前交招生学籍办公室，同时将电子文档发送至870562418@qq.com邮箱。
3、为确保成教新生注册数据准确性、完整性，各函授站（点）要组织学生认真填写《中南财经政法大学新生入学登记表》（附件二，该表请各函授站自行下载并正反打印）。《中南财经政法大学新生入学登记表》为学生学习档案重要组成部分，各函授站（点）要组织学生认真填写，要求填写字迹工整。学生获得学号后，函授站（点）应将学号誊抄在《中南财经政法大学新生入学登记表》上，并用铅笔在登记表的正面右上角和反面左上角分别写上数字1和2。登记表以班级为单位，按学号顺序排列整齐，于4月1日前寄送招生学籍办公室归档（不装订成册）。
4、新生缴费注册后，各函授站（点）须按学校有关规定，足额上缴第一学年学费。成人教育学费接收账号的开户名称：中南财经政法大学，银行账号：42001237049053000585，开户银行：建行南湖大道支行，行号：856116（备注栏填写：上缴函授学费）。
5、各函授站（点）在上报新生注册名单的同时，要求上报《函授站点上缴学费数据样表》（附件三、四）未缴学费的学生不予注册。
6、学籍注册工作结束后，各函授站与学校签订联合办学协议。《2016级新生注册名单》作为联合办学协议附件一并存档。
二、 新生入学资格审查
1、根据教育部规定，各函授站要对专升本新生进行专科学历清查。新生报到注册时，要求考生提交专科毕业证原件以及《教育部学历证书电子注册备案表》或《学历认证报告》。录取信息与专科学历信息核对无误、真实有效的学生，函授站点才能上报其专升本学籍注册信息。没有第一学历或无法认定学历真伪的，应取消其入学资格。核查方法是：登陆“中国高等教育学历证书查询系统” 进行在线查询，并打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
2、考生如在“中国高等教育学生信息网”上查询不到自己的毕业信息，学生需进行学历认证。学历认证后的报告原件要求交招生学籍办公室。函授站点应将复查情况书面报告我院。
3、考生如第一学历确实有效，却因考生本人的身份信息变更等情况造成注册困难，考生应提供身份证明材料报我院。
4、各函授站在新生入学资格复查时，如果发现考生填报的基本信息与录取数据不一致等情况，应要求考生及时与当地省市招生部门联系，修改相关错误信息，并将有关情况及证明材料报学院招生学籍办公室。
三、其他事项：
1、 根据教育主管部门文件规定，新生注册后原则上不得更改姓名、出生日期、学习形式、及学历层次(本科不能更改为专科)。
2、 为了加强和规范学籍及教学等的管理，各函授站点原则上不能自行招收跟读生。
3、严格转学手续。无正当理由，不允许转学。对确需转入他校学习，需经学校同意，并进行学籍注册及缴纳相关学费后才能办理转学手续。由其他高校转入我校学习，需经我校同意后，并需由原高校进行学籍注册，才能办理相关转学手续。
附件一：《2016级新生注册名单》
附件二：《中南财经政法大学新生入学登记表》
附件三：《函授站点上缴学费数据样表一》（全额冲抵返款）
附件四：《函授站点上缴学费数据样表二》（非全额冲抵返款）
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